Votre boîte de réception est saturée de messages qui ne vous intéressent pas ? Gmail permet de créer des filtres pour classer ou supprimer automatiquement certains e-mails. Dans ce tutoriel, nous allons vous expliquer comment utiliser les filtres Gmail.
Au fil du temps, votre boîte de réception Gmail peut devenir difficile à gérer. Entre les messages professionnels, personnels, sans compter les spams et les publicités, cela devient compliqué. Il est facile de se retrouver submergé. Heureusement, Gmail intègre une fonction très pratique : le filtrage des e-mails. Cela permet au service de messagerie de trier les mails que vous recevez avant qu’ils ne soient dans votre boîte de réception. Ces derniers sont alors envoyés dans des dossiers spécifiques, archivés ou bien supprimés automatiquement. Voici comment créer un filtre sur Gmail.
Comment créer un filtre Gmail en quelques étapes ?
- Ouvrez Gmail
- À droite de la barre de recherche, cliquez sur l’icône intitulée « Afficher les options de recherche »
- Une sorte de formulaire apparaît
- Vous devez remplir celui-ci en fonction de l’adresse mail d’une personne, de mots spécifiques, etc.
- Une fois votre choix fait, cliquez sur « Créer un filtre »
- Une liste déroulante va apparaître
- Vous pouvez choisir le dossier dans lequel l’e-mail va être envoyé, le supprimer automatiquement, etc.
- Validez en cliquant sur « Créer le filtre ».
À savoir : le filtre ne va s’appliquer qu’aux nouveaux messages.
Comment modifier ou supprimer un filtre ?
Supprimer ou modifier un filtre Gmail demande de suivre une démarche différente.
- En haut à droite, cliquez sur « Paramètres », puis « Voir tous les paramètres »
- Allez dans la section « Filtres et adresses bloquées »
- Vous pouvez alors modifier les paramètres de votre filtre ou bien le supprimer
- Il est aussi possible de créer de nouveaux filtres via cette partie.
Peut-on créer plusieurs filtres dans Gmail ?
Oui, Google vous permet de créer autant de filtres que vous le souhaitez. À notre connaissance, il n’y a pas de limites. Cependant, multiplier les filtres peut rendre la gestion presque aussi compliquée que de ne pas les utiliser.
Pourquoi utiliser les filtres Gmail ?
Tout d’abord, si vous utilisez la même adresse Gmail pour le travail et la vie personnelle, un filtre va vous permettre de séparer les deux types de messages. Ensuite, c’est une bonne solution pour envoyer dans un dossier distinct les newsletters ou des e-mails en lien avec vos abonnements. De même, c’est une très bonne solution pour supprimer automatiquement les spams. Pour faire simple, le filtrage doit vous faire gagner du temps en simplifiant la gestion de votre messagerie.
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