Envoyer un e-mail qui se supprime automatiquement après un certain délai peut être utile. Heureusement, c’est une fonctionnalité intégrée de base par Gmail. Il s’agit du mode confidentiel. Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment l’utiliser ainsi que les limitations à connaître.
- Comment envoyer un e-mail confidentiel qui s’autodétruit avec Gmail sur un ordinateur ?
- Comment envoyer un e-mail confidentiel qui s’autodétruit avec Gmail sur l’application ?
- Comment révoquer l’accès à un mail confidentiel ?
- Que fait exactement le mode confidentiel ?
- Peut-on envoyer un e-mail confidentiel à n’importe quel destinataire ?
- Peut-on prolonger la durée d’un e-mail envoyé en mode confidentiel ?
Sur Gmail, il est possible d’envoyer des e-mails qui s’autodétruisent au bout d’un certain temps. Cette fonctionnalité, le mode confidentiel, doit empêcher un autre utilisateur de partager votre message et d’effacer celui-ci que ce dernier le souhaite ou non. Que vous soyez sur ordinateur ou smartphone, la démarche est simple et rapide. Bien évidemment, il y a des limitations et la confidentialité n’est pas parfaite. Cependant, c’est une fonction qui peut toujours être utile. Quoi qu’il en soit, voici les étapes à suivre pour envoyer un e-mail qui s’autodétruit dans Gmail.
Comment envoyer un e-mail confidentiel qui s’autodétruit avec Gmail sur un ordinateur ?
- Dans Gmail, cliquez sur « Nouveau Message »
- Sélectionnez l’icône en forme de cadenas
- Choisissez le délai avant expiration
- Vous pouvez définir un code secret par SMS nécessaire pour ouvrir le mail (il faudra entrer manuellement le numéro)
- Il ne reste plus qu’à valider et à envoyer le message.
Comment envoyer un e-mail confidentiel qui s’autodétruit avec Gmail sur l’application ?
La démarche est quasiment identique que vous utilisiez un smartphone Android ou un iPhone.
- Ouvrez l’application Gmail
- Créez un nouveau message
- Appuyez sur les trois en haut à droite
- Sélectionnez « Mode confidentiel »
- Choisissez les options qui vous intéressent
- Validez, puis envoyez votre e-mail.
Comment révoquer l’accès à un mail confidentiel ?
Vous voulez supprimer le mail que la personne a reçu avant la date d’expiration ? Rassurez-vous, si vous avez fait une erreur, il y a une solution. Vous devez vous rendre dans la section des messages envoyés, entrer dans l’e-mail concerné et puis cliquer sur « Révoquer l’accès ».
Que fait exactement le mode confidentiel ?
En premier lieu, le mode confidentiel de Gmail permet de supprimer automatiquement un mail une fois que celui-ci est arrivé à sa date d’expiration. Mais cela offre plusieurs autres fonctionnalités. Google indique : « Les options de transfert, copie, impression et téléchargement sont désactivées pour les destinataires des messages confidentiels ».
Cependant, soyons clairs, cela n’empêche pas la personne de faire une capture d’écran ou bien de prendre en photo son écran.
Peut-on envoyer un e-mail confidentiel à n’importe quel destinataire ?
Oui, il n’est pas nécessaire que l’autre personne utilise Gmail pour utiliser le mode confidentiel. Vous pouvez envoyer un message à une personne qui possède une adresse Outlook, Yahoo, etc.
Peut-on prolonger la durée d’un e-mail envoyé en mode confidentiel ?
Non, une fois la date d’expiration choisie, il est impossible de modifier le moment d’autodestruction. Pour rappel, la durée minimale est de 24 heures et le temps maximum est de 5 ans. Bien évidemment, vous pouvez toujours révoquer l’accès à tout moment.
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